IamOffice en images
Quelques minutes suffisent à voir comment travailler avec IamOffice. Aucune de ces vidéos n'est accélérée : les saisies sont à la vitesse réelle.
Une facture d'achat, quatre chemins
Les quatre vidéos ci-dessous enregistrent exactement la même facture. À vous de choisir la manière qui vous convient : le logiciel ne vous en impose aucune.
Avec l'assistant
Le fournisseur, la date, le montant TTC : rien de plus. La TVA est calculée, les trois lignes sont ventilées, l'écriture est soldée.
Ligne à ligne
La saisie directe, pour qui préfère la conduire lui-même. Trois caractères trouvent un compte, et le dernier montant ne se tape pas : « Solder » le calcule.
En reprenant la précédente
Le compte du fournisseur suffit : IamOffice retrouve vos achats passés chez lui. Vous en reprenez un, et ne corrigez que ce qui change.
À partir du règlement
La facture arrive après le relevé bancaire ? Depuis le règlement déjà saisi, « Passer l'achat » écrit l'écriture ; il ne reste qu'à sortir la TVA.
Le budget, suivi tout seul
Le budget d'une association, suivi automatiquement à partir de ses écritures — et partagé avec qui en a la charge, par un simple lien.
Le budget face au réalisé
Recettes et dépenses prévues, comparées à ce que disent les écritures. « Proratiser » ramène le budget à la période écoulée, et chaque poste se détaille jusqu'à ses écritures.
Un poste partagé par un lien
Le budget des locaux est partagé en PDF. Le lien est remis au responsable du poste : sans compte ni mot de passe, il suit son budget, toujours à jour.
Notes de frais et transmission de factures facilitées
Du ticket photographié à l'écriture comptable, sans courriel ni ressaisie.
Ses frais, transmis depuis son téléphone
Un technicien ouvre le lien reçu de l'atelier, sans compte ni mot de passe : il photographie son ticket, ajoute ses autres factures, puis signe sa note de frais du doigt. Depuis un ordinateur, c'est pareil.
La note de frais passée en comptabilité
À l'atelier, la note reçue se passe en comptabilité d'un clic : l'écriture est proposée, TVA comprise, avec sa pièce justificative — la note signée et tous ses justificatifs. Reste à rembourser.
La pièce, avec son écriture
Déposée, consultée, retrouvée
La facture est glissée dans l'écriture et s'ouvre aussitôt dans la visionneuse. Un trombone la signale dans la liste, et toutes les pièces se retrouvent dans l'explorateur de fichiers.
Du devis à la facture
Le devis devient facture
Un devis est établi, il attend dans la liste. Le client l'accepte : il est marqué signé. Vient le moment de facturer : une commande le duplique en facture, tout est repris.
Sur téléphone, chez le client
Le devis se fait sur place
En visite chez un client : vérifier d'abord où en est son compte, puis un devis lui est établi avec plusieurs articles pris au catalogue. Sans rentrer au bureau.
Le mieux reste encore de l'essayer vous-même.
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