Quelques points forts de IamOffice

Simple, et jamais seul

IamOffice est conçu pour rester simple : des écrans cohérents, où les mêmes gestes produisent les mêmes effets. Et vous n'êtes jamais livré à vous-même : une aide en ligne complète accompagne le logiciel, et chaque écran principal dispose de sa propre présentation — un clic, et des bulles vous désignent les zones essentielles de la page, là où tout se joue. De quoi prendre vos marques en quelques minutes.

Sur mobile, à l'identique

Sur téléphone ou sur tablette, IamOffice fonctionne exactement comme sur votre ordinateur : le même logiciel, les mêmes écrans, les mêmes fonctions — pas une version réduite. Rien à installer, rien à synchroniser : ouvrez votre navigateur, connectez-vous, et retrouvez votre gestion telle que vous l'avez laissée. Une facture à consulter chez un client, une écriture à vérifier en déplacement ? Votre bureau est déjà dans votre poche.

À chacun son thème

Le regard aussi a ses préférences : IamOffice propose différents thèmes d'affichage, et en changer ne prend que quelques clics. Essayez par exemple le thème sombre — reposant pour les yeux, sobre et élégant, il transforme l'atmosphère de votre espace de travail sans rien changer à vos habitudes. À chacun son confort de lecture.

Des écritures qui se créent presque seules

La saisie classique, ligne à ligne, reste disponible pour qui préfère la maîtriser entièrement. Mais vous n'êtes pas obligé de partir d'une page blanche : des assistants vous guident pas à pas dans la création d'une écriture, et des propositions d'écritures anticipent ce que vous vous apprêtez à saisir. Moins de recherches, moins d'hésitations : l'écriture est passée en quelques instants, et elle est juste.

Un mini-menu crée directement l'écriture d'achat à partir d'une dépense enregistrée — ou l'inverse, la dépense à partir de l'achat : plus besoin de ressaisir les mêmes informations sous deux formes. Et quand une opération ressemble à une écriture déjà passée (un loyer, un abonnement...), il suffit de la dupliquer plutôt que de tout retaper. Vous gagnez le temps de la saisie répétitive, semaine après semaine.

Saisir et consulter au même endroit

Dans beaucoup de logiciels, il faut basculer sans cesse entre l'écran de saisie et celui de consultation. Ici, la consultation de compte est la vue principale du module de comptabilité : vous saisissez une écriture et vous voyez aussitôt son effet sur le compte, sans changer de fenêtre ni perdre le fil. Vous gardez en permanence la vue d'ensemble — une vraie source de sérénité au quotidien.

L'import bancaire retient vos habitudes

Lors de l'import de vos transactions bancaires, vous pouvez créer des règles qui reconnaissent une opération récurrente — un loyer, une assurance, un prélèvement habituel — et génèrent automatiquement l'écriture correspondante. Une fois la règle posée, l'import du mois suivant passe ces écritures tout seul : vous ne retouchez que ce qui sort de l'ordinaire, et votre comptabilité suit votre banque sans effort.

La TVA ? Déjà calculée

Que votre activité relève de la TVA sur les débits (exigible dès la facturation) ou de la TVA sur les encaissements (exigible au règlement), IamOffice fait le calcul pour vous, dans le mode qui correspond à votre situation. Vous n'avez pas à vérifier quelle règle s'applique ni à refaire les comptes de tête : le logiciel s'adapte à votre fonctionnement, et vous abordez la déclaration l'esprit tranquille.

Une navigation éclair

N'importe quelle fonction du logiciel s'atteint en deux clics, où que vous soyez. Et dans le module de comptabilité, toutes les fonctionnalités sont accessibles en un à trois clics : pas de menus à rallonge, pas d'écran à chercher. Vous passez d'une tâche à l'autre — saisir, consulter, éditer — sans réfléchir au chemin, et vous restez concentré sur votre comptabilité plutôt que sur le logiciel.

PDF ou Excel, sans détour

Besoin d'envoyer un état à votre expert-comptable, ou de retravailler des chiffres dans un tableur ? Un seul clic exporte n'importe quel document comptable en PDF ou en Excel, à jour au moment même où vous le demandez. Pas d'étape intermédiaire, pas de mise en forme à refaire : le document est immédiatement prêt à être transmis ou exploité.

Votre situation, à tout moment

Aucune clôture à attendre, aucun traitement à lancer : le bilan et le compte de résultat s'affichent à tout moment, d'un simple clic, comme les autres états comptables. Vous savez où en est votre activité quand vous le décidez, pas seulement en fin d'année — avant un rendez-vous bancaire, pour suivre votre trésorerie au fil de l'eau, ou simplement pour décider en confiance.

Deux façons de voir où va votre argent

Au-delà des comptes eux-mêmes, IamOffice vous offre deux angles d'analyse complémentaires. Des postes analytiques répartissent vos dépenses ou vos recettes par équipe, par service ou par site : vous obtenez une vision qui correspond à votre organisation réelle, pas seulement à un plan comptable. Une analytique par contact, elle, vous montre le chiffre d'affaires ou les frais liés à chaque client ou fournisseur — de quoi éclairer vos décisions au plus près du terrain.

Pour les associations qui reçoivent des dons, cette analytique par contact prend tout son sens : elle permet d'émettre les reçus fiscaux des donateurs — le document qui leur ouvre droit à une réduction d'impôt — sans ressaisie ni tableau tenu à part. Chaque don est suivi au nom de son donateur, et vous répondez à chacun sans y passer vos soirées.

Le lettrage sans la corvée

Le lettrage consiste à rapprocher une facture de son règlement, pour savoir ce qui reste dû à un instant donné. IamOffice vous en propose plusieurs façons : manuellement, quand vous voulez garder la main, ou automatiquement, quand le rapprochement va de soi. Vous voyez toujours qui vous doit encore de l'argent — et à qui vous en devez — sans reprendre les comptes un par un.

Le passé toujours à portée de main

Vos exercices précédents restent consultables instantanément : pas d'export à préparer, pas de restauration à demander, pas d'attente. Retrouver une écriture de l'an dernier, comparer deux exercices, répondre à une question sur un exercice clos ? L'information est là, tout de suite. Votre historique comptable reste aussi vivant que votre exercice en cours.

Du devis à la facture, sans ressaisie

Un client accepte votre devis ? Transformez-le en facture sans rien ressaisir : les lignes, les quantités, les prix, tout est repris tel quel. Vous gagnez du temps et vous écartez les erreurs de recopie, si vite arrivées. Et ce principe vaut pour tous vos documents : chacun peut naître du précédent, dans un enchaînement naturel qui suit le fil de votre activité.

Un seul écran pour tout voir

Factures, devis, règlements : inutile de changer d'écran pour savoir où vous en êtes. Une liste unique réunit tout, et de nombreux critères de filtrage vous permettent de l'affiner — par client, par statut, par période... En quelques secondes, vous isolez ce que vous cherchez ; à tout moment, vous gardez une vision claire de votre situation commerciale, lisible d'un coup d'œil, sans naviguer entre plusieurs menus.

Prenez de l'avance sur la facturation électronique

Les factures électroniques de vos fournisseurs arrivent directement dans IamOffice : la réception est automatique, sans rien à collecter auprès de chacun, sans rien à scanner, sans démarche de votre part. Pour l'envoi de vos propres factures, vous choisissez la méthode : manuellement, au coup par coup, ou de façon entièrement automatique — selon vos habitudes et celles de vos clients.

Côté réglementation, pas de précipitation : pour la plupart des entreprises, l'envoi de factures électroniques ne deviendra obligatoire qu'à partir du 1er septembre 2027. Rien ne vous oblige donc à vous y mettre dès aujourd'hui. Mais autant arriver prêt : avec IamOffice, vous vous familiarisez avec la facturation électronique quand vous le souhaitez, à votre propre rythme — et le jour où elle s'imposera, ce ne sera plus qu'une formalité.

La comptabilité à la carte

Le passage de vos factures en comptabilité, c'est comme vous voulez : automatique, pour ne plus y penser ; facture par facture, pour valider chaque écriture avant qu'elle ne s'enregistre ; ou pas du tout, si votre expert-comptable préfère s'en charger. Rien n'est imposé : IamOffice s'adapte à votre façon de travailler, pas l'inverse, et vous gardez la main sur vos comptes.

L'annuaire qui connaît toutes les entreprises françaises

Besoin des coordonnées d'une entreprise, de son adresse, de son numéro SIREN — son identifiant officiel ? L'annuaire d'IamOffice recense les 16 millions d'entreprises françaises : une recherche suffit, sans quitter votre logiciel. Et pour enregistrer l'une d'elles comme contact, un seul clic : nom, adresse, SIREN arrivent déjà remplis, sans une donnée à saisir ni faute de frappe possible, utilisables aussitôt dans vos devis et vos factures.

Un contact, plusieurs étiquettes

Créez autant de listes de contacts que nécessaire, grâce aux étiquettes : « Clients », « Fournisseurs », et toutes celles qui vous sont utiles. Un même contact peut en porter plusieurs à la fois — un client peut ainsi être marqué comme tel, tout en précisant sa catégorie ou tout autre trait qui compte pour vous. Vous retrouvez toujours les bons interlocuteurs, selon votre propre logique, sans jamais vous enfermer dans un classement unique.