La comptabilité de votre association, sans tableur ni ressaisie.
Plan comptable associatif, budgets par projet, reçus fiscaux, notes de frais des bénévoles : IamOffice tient les comptes d'une association de bout en bout. 84 € HT par an, 72 € pour les associations reconnues d'utilité publique.
- Comptabilité offerte 3 mois
- Sans engagement
- Facturation gratuite
Tenir les comptes d'une association, c'est souvent
Bilan, compte de résultat, comparaison avec l'an dernier : il faut des comptes clairs, présentables à tous.
Le financeur veut savoir ce qui a été dépensé pour son projet, ligne par ligne.
Qui a payé, qui a donné, et quel reçu envoyer à chacun.
Des tickets à récupérer, des virements à faire, et rien à oublier.
Tout ce qu'il faut pour une association, au même endroit
Les modules partagent les mêmes contacts et les mêmes écritures : rien n'est saisi deux fois.
Un budget par projet ou par subvention
Chaque projet financé a son budget, suivi automatiquement à partir des écritures grâce aux postes analytiques. Au moment de rendre compte au financeur, le réalisé est prêt, avec le détail de chaque dépense.
- Budget général et budgets par projet
- Budgété, réalisé, écart, proratisé en cours d'année
- Export PDF et Excel, avec ou sans le détail
- Reprise du budget précédent pour le suivant
Les bénévoles transmettent leurs frais depuis leur téléphone
Un lien personnel, sans compte ni mot de passe : le bénévole photographie ses tickets et signe sa note de frais du doigt. Elle arrive dans la comptabilité avec ses justificatifs, prête à être passée en un clic.
- Photo convertie en PDF et allégée
- IBAN de remboursement demandé ou non
- Suivi des remboursements en attente
- Lien révocable, journal des accès
Des comptes prêts pour l'assemblée générale
Le bilan et le compte de résultat s'affichent à tout moment, avec la colonne de l'exercice précédent. Une vérification automatique signale les anomalies avant la clôture, qui se fait pas à pas.
- Plan comptable du secteur non lucratif
- Comptabilité de trésorerie ou d'engagement
- Contrôle automatique : équilibres, comptes à solder, dates
- Accès dédié pour votre expert-comptable, export FEC
Dons, cotisations et reçus fiscaux
L'analytique par contact rattache chaque don et chaque cotisation à son membre ou donateur. Les reçus fiscaux et les attestations se génèrent en série, sur l'année civile, même en exercice décalé.
- Membres, donateurs, bénévoles et fournisseurs dans une même base
- Étiquettes colorées pour segmenter vos contacts
- Reçus en série : un PDF par personne ou un fichier unique
Une fiche par membre
- Coordonnées, étiquettes et rubriques personnalisées
- Historique des dons et cotisations
- Mémos datés pour suivre les échanges
- IBAN contrôlé à la saisie
Une facturation gratuite pour vos prestations
Location de salle, formation, événement : vos devis et factures sont conformes, numérotés et passent en comptabilité automatiquement. La facturation électronique est incluse, sans supplément.
- Devis, factures, avoirs, catalogue de prestations
- Mentions obligatoires vérifiées automatiquement
- Suivi des règlements et du reste à payer
IamOffice face aux logiciels pour associations
Les fonctionnalités clés pour une association, comparées aux solutions les plus utilisées.
- Inclus
- Partiel
- En option
- Absent
- Non documenté
- * source non officielle
| Fonctionnalité | Iam | Asso | Theo | Penny |
|---|---|---|---|---|
| Plan comptable associatif (secteur non lucratif) fourni | Inclus | Inclus | Non documenté | Absent |
| Comptabilité d'engagement ET comptabilité de trésorerie au choix | Inclus | Non documenté | Non documenté | Partiel* |
| Reçus fiscaux (dons) générés automatiquement, en série | Inclus | Inclus | Inclus | Absent |
| Comptabilité analytique par postes / projets | Inclus | Inclus | En option | Inclus* |
| Budgets avec suivi des écarts budgété / réalisé | Inclus | Inclus | En option | Inclus* |
| Partage d'un budget ou d'un état par simple lien sans connexion | Inclus | Non documenté | Non documenté | Non documenté |
| Notes de frais et justificatifs transmis depuis un téléphone (application ou lien) | Inclus | Inclus | En option | Inclus* |
| Immobilisations et calcul des amortissements | Inclus | Non documenté | Absent | Inclus* |
| Facturation électronique incluse sans surcoût | Inclus | Inclus | En option | Inclus |
| Utilisation complète sur téléphone (mêmes fonctions qu'au bureau) | Inclus | Inclus | Partiel | Inclus* |
| Prix d'entrée | 84 € HT par an (72 € RUP) | dès 26 € TTC par mois | dès 19 € TTC par mois | dès 7 € HT par mois* |
État au 4 novembre 2026, d'après la documentation publique des éditeurs. * Information relevée sur un comparatif ou un site d'avis. Le comparatif complet
Bon à savoir. IamOffice se concentre sur la comptabilité, la facturation et le pilotage. Il ne propose pas la collecte de dons en ligne, la billetterie, l'espace en ligne pour les membres, ni le compte rendu financier de subvention (Cerfa 15059), que proposent certains logiciels spécialisés.
Un prix fixe, tout compris
Les associations reconnues d'utilité publique et les associations cultuelles bénéficient du tarif à 72 € HT par an. Aucun moyen de paiement n'est demandé pour l'essai.
Associations loi 1901
Soit 100,80 € TTC par an, ou 7 € HT par mois
- Comptabilité, budgets, analytique, reçus fiscaux
- Notes de frais et immobilisations
- Facturation et facturation électronique incluses
- 3 utilisateurs connectés en même temps
Questions fréquentes
Trésorerie ou engagement : quel mode choisir ?
Les deux sont possibles. La comptabilité de trésorerie, plus simple, convient à beaucoup de petites associations. La comptabilité d'engagement est requise au-delà de certains seuils ou par certains financeurs : votre expert-comptable vous oriente.
Comment suivre une subvention ?
Créez un poste analytique pour le projet subventionné et un budget associé. Chaque dépense affectée au poste alimente le réalisé, que vous exportez en PDF ou en Excel pour le financeur.
Le bureau change chaque année, est-ce un problème ?
Non. Les comptes appartiennent à l'espace de l'association. Vous créez l'accès du nouveau trésorier et retirez celui de l'ancien, l'historique reste complet.
Notre expert-comptable peut-il y accéder ?
Oui, avec un compte dédié et les droits que vous choisissez. Il récupère le FEC et toutes les éditions en Excel.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. IamOffice fonctionne dans le navigateur, à l'identique sur ordinateur, tablette et téléphone.