Toutes les fonctionnalités

Saisie des écritures

• Saisie des écritures : journal, pièce, date de pièce, lignes débit / crédit, équilibre contrôlé en permanence
• Propositions d'écritures : le logiciel suggère les écritures similaires déjà passées, saisie répétitive en deux clics
• Assistants de création d'écriture pas à pas, duplication d'une écriture
• Écriture d'achat créée depuis une dépense, ou dépense créée depuis l'achat, sans ressaisie
• Pièce justificative jointe à chaque écriture : PDF ou photo, convertie en PDF et allégée automatiquement
• Saisie et consultation sur le même écran : l'effet d'une écriture sur le compte est visible aussitôt
• Mode comptable au choix : engagement ou trésorerie
• Plan comptable complet ou simplifié, dont un plan adapté aux associations (secteur non lucratif)
• Comptes et postes rendus inactifs sans suppression : plus proposés à la saisie, conservés sur l'historique
• Historique légal des écritures : toute modification ou suppression est conservée et consultable
• Mise à jour en temps réel : une écriture saisie par un collègue apparaît chez les autres sans recharger

Consultation et recherche

• Consultation par compte dans l'arbre du plan comptable : classes, radicaux, comptes et sous-comptes
• Vue « Toutes les écritures » en trois colonnes dépenses / recettes / autres, avec totaux
• Recherche libre (libellé, pièce, montant), filtres par journal, par période au mois près, par état de lettrage
• Filtres comptes vides, soldes à zéro, niveaux de détail, totaux par radical
• Détail des lignes d'une écriture au simple survol
• Exercices précédents consultables instantanément, sans restauration ni export
• Position dans la liste conservée après un enregistrement

Journaux, grands livres, balances

• Journaux, grand livre (centralisation, niveaux, filtres de lettrage), balance
• Balance analytique, cumuls par poste et par contact
• Toutes les éditions en PDF et en Excel, en un clic, à jour à l'instant de la demande

États financiers : bilan, compte de résultat

• Bilan et compte de résultat disponibles à tout moment, sans clôture ni traitement préalable
• Colonne de l'exercice précédent (N-1) dans le bilan et le compte de résultat
• Vérification comptable automatique : équilibres, classes à solder, dates, comptes hors plan

Achats et pièces

• Pièces reçues : factures et notes de frais transmises par les salariés, bénévoles ou membres, listées avec leurs filtres
• Passage en comptabilité d'une pièce reçue en un clic, TVA déductible proposée, justificatif joint à l'écriture
• Suivi du paiement de chaque pièce : à régler / réglée, à rembourser / remboursée
• Import d'écritures depuis Excel ou depuis un fichier FEC

Banque

• Import des relevés bancaires (OFX)
• Catégorisation automatique des opérations bancaires : règles apprises, contrepartie retenue, écritures créées en un clic
• Rapprochement bancaire assisté : coche ligne à ligne, validation datée, liste des rapprochements, annulation du dernier
• Protection des écritures rapprochées
• Lettrage automatique et lettrage manuel, solde du non-lettré affiché en permanence
• Montants dus par les clients et aux fournisseurs visibles à tout moment

Analytique

• Analytique à deux axes : par postes (équipes, services, projets, sites) et par contacts (clients, fournisseurs, donateurs)
• Poste analytique par défaut sur un compte, proposé automatiquement à la saisie
• Postes autorisés par compte, mode analytique proposé d'office selon la nature du compte
• Consultation des lignes analytiques, cumuls, balance analytique

Fin d'exercice

• Validation des écritures (irréversibilité légale) et verrouillage d'exercice
• Clôture d'exercice guidée : contrôles préalables, écriture d'à-nouveaux générée automatiquement
• Annulation de la dernière clôture
• Garde-fous permanents : exercices contigus, au moins un exercice toujours ouvert

Accès expert-comptable

• Compte utilisateur dédié à l'expert-comptable, avec les droits de son choix (consultation, modification, exports)
• Export FEC, export Excel de toutes les éditions, états financiers prêts à transmettre

• Déclaration de TVA automatique : formulaire officiel reconstitué case par case, prêt à recopier
• Exigibilité conforme au droit fiscal : TVA sur les débits ou sur les encaissements, règlements partiels au prorata, factures mixtes réparties
• Rattrapage automatique des oublis : la déclaration reprend tout l'exigible non encore déclaré
• Justificatif détaillé de chaque case, part exactement retenue de chaque ligne d'écriture
• Écriture de règlement de la TVA passée en deux clics
• Contrôles de cohérence chiffre d'affaires / TVA
• Régimes particuliers gérés : franchise en base, hors champ de la TVA, TVA non applicable aux associations

• Devis, factures, avoirs
• Affaires prévisionnelles : le pipeline des affaires potentielles, suivies et chiffrées avant même le devis, puis converties en devis ou en facture
• Conversion devis › facture sans ressaisie, duplication de tout document
• Catalogue d'articles : code, tarifs datés, nature bien ou service, recherche au choix de l'article
• Lignes libres ou depuis le catalogue, groupes de lignes, remises, multi-taux de TVA
• Réorganisation des lignes par glisser-déposer, à la souris ou au doigt
• Trois natures de ligne : normale, indicative (prix annoncé sans facturation), commentaire
• Mentions légales gérées et contrôlées : mentions obligatoires vérifiées, ajout automatique des manquantes
• Numérotation paramétrable (année, mois, code client…)
• Échéances calculées, modes de règlement avec coordonnées bancaires
• Suivi des règlements : partiels, soldes, reste à payer, totaux suivant les filtres
• Liste unique des devis, factures et règlements avec filtres multicritères
• Cycle brouillon › finalisation, archivage légal de l'exemplaire PDF figé
• Passage en comptabilité automatique, à la demande ou jamais : devis › facture › comptabilité › TVA sans ressaisie
• Aperçu PDF en temps réel pendant la saisie, exemplaire final en PDF, envoi par email
• Résumé de la facturation sur douze mois : documents, chiffre d'affaires, restes à recouvrer
• Deux comptes de vente distincts selon la nature bien ou service
• Facturation offerte : le module de facturation est gratuit, facturation électronique comprise

• Facturation électronique incluse gratuitement, sans module payant
• Raccordement à une Plateforme Agréée depuis le logiciel, parcours guidé
• Inscription automatique à l'annuaire national des destinataires, état visible en permanence, vérification et relance
• Émission de factures électroniques Factur-X (PDF + données structurées)
• Réception des factures fournisseurs directement dans le logiciel (Factur-X et formats structurés)
• Réponse au fournisseur : prise en charge, approbation, refus motivé (motifs normalisés)
• e-reporting B2C automatique : ventes aux particuliers et encaissements déclarés sans démarche, partiels compris
• Cycle de vie complet suivi : transmise, rejetée, refusée, encaissée… historique par facture, motif exact d'un rejet
• Fonctionnement automatique, manuel facture par facture, ou en pause, au choix
• Assistant de préparation : SIRET des clients, adresses de facturation électronique, factures mixtes B2C résolues
• Cadres de facturation et codes d'exonération posés automatiquement selon le régime de TVA
• Fournisseur créé automatiquement à la réception d'une facture, avec une étiquette dédiée
• Raccordement annulable, raccordement rompu détecté et relançable en un clic
• Reprise automatique de la réception après une coupure, sans perte ni doublon

• Base de contacts unifiée : personnes physiques et personnes morales
• Gestion des clients, fournisseurs, membres, adhérents, donateurs, prospects, bénévoles… dans une même liste
• Groupes et segmentation par étiquettes colorées libres, plusieurs étiquettes par contact
• Rubriques personnalisées : chaque structure adapte ses fiches à son activité
• Fiche contact 360° : coordonnées multiples, factures, écritures et analytique du contact
• Historique des interactions : mémos datés et typés par contact
• Suivi des paiements du contact : factures réglées, en attente, reste à payer
• SIRET, TVA intracommunautaire, IBAN et BIC contrôlés à la saisie (clés vérifiées)
• Recherche multicritère et filtres par étiquette
• Annuaire des 16 millions d'établissements français intégré : recherche par raison sociale, activité, forme juridique, commune, effectifs
• Création d'un contact pré-rempli en un clic depuis l'annuaire (nom, adresse, SIREN)
• Annuaire mis à jour chaque nuit depuis le répertoire national des entreprises
• Adresse de facturation électronique et assujettissement renseignés sur la fiche
• Mise à jour en temps réel des contacts, étiquettes et mémos entre utilisateurs

• Tableau de bord à l'accueil de la comptabilité : graphiques personnalisables par familles de comptes, période libre, comparaison avec une période antérieure
• Budget général et par projets : groupes et lignes de détail, par compte, par poste analytique ou par combinaison des deux
• Suivi budgété / réalisé / écart / taux de réalisation, réalisé calculé directement depuis les écritures
• Détail du réalisé jusqu'à chaque écriture, accès direct à l'écriture
• Budget proratisé en cours de période, écarts mis en couleur selon des seuils réglables
• Reprise d'un budget précédent à la création du suivant, comparaison avec la période précédente
• Contrôle automatique d'un budget : formules, comptes inconnus, lignes non prises ou comptées deux fois
• Partage d'un budget, d'un groupe ou d'une ligne par un simple lien, sans connexion, avec date d'expiration
• Export PDF et Excel d'un budget, avec ou sans le détail des écritures
• Analytique par poste et par contact : où va l'argent, par équipe, projet, site, client ou donateur
• Résumé de la facturation sur douze mois, montants dus par les clients et aux fournisseurs
• Page des obligations légales et échéances du dirigeant, adaptée au régime de la structure

• Génération automatique de reçus fiscaux et de reçus simples en série : un PDF par donateur ou un fichier unique, numérotation suivie, signature
• Reçus fiscaux sur l'année civile même en exercice décalé et clôturé
• Export FEC (Fichier des Écritures Comptables), l'obligation en cas de contrôle fiscal
• Historique légal des écritures, validation irréversible, verrouillage d'exercice
• Archivage légal des factures finalisées, conservées à l'identique
• Mentions obligatoires des factures vérifiées et complétées automatiquement
• Facturation électronique conforme à la réforme : Factur-X, plateforme agréée, e-reporting
• Déclaration de TVA conforme au droit fiscal (biens / services, débits / encaissements)
• Plan comptable à jour du référentiel 2025 (immobilisations comprises)
• Rappel des obligations légales et des échéances du dirigeant
• Conditions d'utilisation acceptées en ligne par chaque utilisateur, date d'acceptation conservée

Notes de frais et justificatifs

• Application de transmission de factures et de notes de frais, sur téléphone, par un simple lien sans compte ni mot de passe
• Saisie par la personne elle-même : date, fournisseur, achat, raison, montant, TVA, qui a réglé
• Photo ou PDF du justificatif joint, converti et allégé automatiquement
• Note de frais signée à l'écran (doigt ou souris), IBAN de remboursement demandé ou non
• Liens d'accès par contact, avec date d'expiration et journal des accès
• Messages personnalisables affichés à la personne après l'ajout et après la transmission

Immobilisations

• Registre des immobilisations, filtres en cours / amorties / sorties, recherche, éditions PDF et Excel
• Amortissement linéaire (prorata temporis) et dégressif, par durée ou par taux
• Écriture d'achat et écritures de dotation générées automatiquement, journaux dédiés
• Sortie d'une immobilisation par vente, don ou mise au rebut : valeur nette comptable calculée, écritures proposées et modifiables avant validation
• Tableau des amortissements, regroupement par compte

Dons et cotisations

• Suivi des dons et cotisations par donateur ou membre (analytique par contact)
• Reçus fiscaux et attestations générés en série
• Suivi des subventions et des dépenses par projet grâce aux postes analytiques et aux budgets

Caisse et règlements

• Journal de caisse et journaux de banque, autant de journaux que nécessaire
• Suivi des règlements de factures, partiels ou complets, relances facilitées par la liste des restes à recouvrer

• Explorateur de fichiers intégré : pièces comptables, factures émises et factures reçues, classées par année
• Affichage en icônes ou en liste détaillée, mémorisé
• Visionneuse de PDF intégrée : zoom, pleine largeur, pleine page, miniatures, fichiers récents
• Fenêtre de la visionneuse redimensionnable, épinglable au-dessus du travail en cours
• Téléchargement groupé de toutes les pièces d'une année ou de toutes les factures en un seul fichier, préparé en arrière-plan
• Réduction automatique des PDF scannés, conversion automatique des photos en PDF
• Liens de partage de documents sans connexion, avec date d'expiration et journal des consultations
• Toutes les éditions en PDF et Excel

• Plateforme Agréée de facturation électronique : raccordement intégré, émission, réception, e-reporting
• Annuaire national des entreprises (SIRENE) intégré et mis à jour automatiquement
• Banque : import des relevés OFX de toutes les banques
• Import / export Excel : écritures, éditions, listes
• Import et export FEC
• Paiement de l'abonnement en ligne par PayPal
• Liens de partage et liens de transmission utilisables depuis n'importe quel appareil

• Plusieurs utilisateurs par espace de travail, connectés simultanément
• Gestion des droits par module : consulter, modifier, exporter, importer, passer en comptabilité, administrer
• Droits spécifiques : voir les IBAN complets, accéder à l'annuaire, finaliser, gérer les budgets et les partages
• Droits vérifiés côté serveur, à chaque action
• Mises à jour en temps réel entre utilisateurs : factures, étiquettes, plan comptable, écritures, budgets
• Préférences propres à chaque utilisateur : thème, langue, sons, zoom

• Une base de données par client : cloisonnement total, aucune base mutualisée
• Droits ajustables utilisateur par utilisateur : chacun ne voit et ne fait que ce qui lui est permis, module par module
• Audit de sécurité réalisé et renforcement continu du logiciel
• Connexion par espace, identifiant et mot de passe ; déconnexion automatique après inactivité
• Activation d'un espace par email, procédure sécurisée de mot de passe oublié
• Liens de partage et de transmission à jeton, expirables et révocables, blocage des tentatives répétées
• Échanges chiffrés (HTTPS) entre le navigateur et le serveur
• Historique et traçabilité : écritures, factures finalisées, acceptations des conditions, consultations des liens partagés

• Suivi des problèmes en temps réel : tout incident est signalé immédiatement à l'éditeur, consulté et traité
• Surveillance permanente du service : état du serveur, charge, sessions actives
• Vérification automatique de la structure de chaque espace après chaque mise à jour
• Messages de l'éditeur aux utilisateurs connectés (maintenance, nouveautés)
• Reconnexion automatique après une coupure réseau ou une mise en veille
• Suite de tests automatisés rejouée avant chaque livraison, tests fiscaux dédiés (TVA, amortissements, clôture)
• Mises à jour transparentes, sans interruption pour l'utilisateur

• Sur téléphone et tablette, le logiciel fonctionne À L'IDENTIQUE : les mêmes écrans, les mêmes fonctions, les mêmes données que sur ordinateur, pas une version réduite ni une application à part
• Rien à installer ni à synchroniser sur mobile : ouvrir le navigateur, se connecter, et retrouver sa gestion telle qu'on l'a laissée
• Écrans adaptés au doigt : listes qui défilent et se saisissent au toucher, orientation gérée, clavier virtuel pris en compte
• Logiciel en ligne (SaaS) : rien à installer, accessible de partout, Windows, Mac, Linux, tablette, téléphone
• Réactivité immédiate : les données sont en mémoire dans le navigateur, filtres et totaux instantanés
• Toute fonction accessible en deux clics, un à trois clics dans la comptabilité
• Zoom de l'interface, mémorisé par appareil
• Six thèmes de couleurs dont un thème sombre
• Français et anglais
• Raccourcis clavier, calculatrice intégrée, sons d'interface débrayables
• Recherche uniforme dans toutes les listes, recherches récentes mémorisées
• Mini-menus au survol, glisser-déposer, cohérence des écrans
• Connexion pré-remplie avec le dernier espace et le dernier identifiant

• Aide en ligne complète, contextuelle, accessible depuis chaque écran et chaque fenêtre
• Présentation de chaque écran : des bulles désignent et expliquent les zones essentielles
• Page des nouveautés intégrée, mise à jour à chaque version
• Formulaire de contact intégré, réponse de l'éditeur par email
• Vidéos de démonstration
• Prise en main en quelques minutes, sans formation

• Inscription en ligne en quelques minutes, espace activé par email
• Facturation et facturation électronique gratuites ; seule la comptabilité est par abonnement
• Renouvellement en ligne par PayPal, factures d'abonnement téléchargeables
• Dates d'expiration de chaque module visibles dans « Votre compte »
• Sans engagement, données exportables à tout moment (FEC, Excel, PDF)
• Saisie d'écritures illimitée, exercices comptables illimités